Rešená problematika
Dokážete okamžite odpovedet auditorovi na otázky "Jaké školení absolvoval zamestnanec XY, kdy, s jakým výsledkem, kde je príslušný doklad a kdy je plánováno jeho další školení" nebo "Mužete predložit školící materiály k výrobnímu procesu ABC a seznam proškolených zamestnancu" ? Možná ano, pokud máte zamestnancu málo. Ale když jich jsou stovky nebo tisíce.
Program Education zmínenou problematiku reší beze zbytku. Byl vyvinut ve spolupráci s velkými mezinárodními firmami, subdodavateli pro nejvýznamnejší svetové automobilky.

Základní popis
U moderních firem jsou témer všichni zamestnanci zarazováni do jednorázových nebo cyklických kvalifikacních a vzdelávacích kurzu. Se zvyšujícím se poctem zamestnancu a kvalifikacních požadavku se vedení agendy klasickým-rucním zpusobem stává neprehledné a obtížne zvladatelné. Ukázalo se, že rešení pomocí excelovských tabulek je také nedostatecné. Úloha zachovává historii a operativne s ní pracuje. To umožnuje napr. prubežné císlování kurzu cyklických požadavku nebo automatické generování požadavku na kurzy po uplynutí doby platnosti školení.
Úloha pracuje se peti hlavními kategoriemi:
   Zamestnanci (napojení na libovolnou personální databázi)
   Kvalifikacní požadavky a kvalifikacní matrice (odvození od technologických procesu)
   Kurzy (dle kvalifikacních požadavku a potreb - interní / externí)
   Poradatelé-školitelé (= firemní lektori nebo externí firmy - adresár)
   Materiály ke školení (= libovolné materiály v libovolné forme)
 
U programu Education nejsou pocty zamestnancu, kurzu, kvalifikacních požadavku a školitelu nikterak omezeny.
Soubor zamestnancu je prebírán z kmenové databáze personalistiky (napr. SAP R/3) a ve vlastní databázi úlohy ho není nutné modifikovat. Pravidelne provádené aktualizace (ctení ze SAP) zajištují promítnutí veškerých nastalých zmen. U každého zamestnance jsou vedené jeho základní osobní údaje, seznam jeho kvalifikacních požadavku a seznamy nárokovaných, plánovaných a realizovaných kurzu.
Soubor kvalifikacních požadavku je seznam všech kvalifikacních požadavku, vyvolaných výrobním nebo pracovním procesem. Soubor lze libovolne a kdykoliv doplnovat. Kvalifikacní požadavky lze sdružovat do tzv. procesu. Proces je vlastne množina urcité kategorie kvalifikacních požadavku, souvisejících s konkrétním pracovním postupem, nebo technologickým procesem.
Soubor procesu potom tvorí tzv. kvalifikacní matrici. Kvalifikacní požadavky se prirazují príslušným zamestnancum a to bud individuálne nebo hromadne (podrobne v uživatelské prírucce). Taktéž individuálne nebo hromadne lze prirazovat procesy. Tak je tedy napr. možné jednou operací priradit 100 zamestnancum 10 požadavku (tedy 1000 prirazení v jednom okamžiku). Bezprostredne po prirazení kvalifikacního požadavku zamestnanci program kontroluje, zda byl tento jeho požadavek v daném období uspokojen (požadavek sebou nese informaci o periodicite opakování). Pokud ne, automaticky se vygeneruje nárok na školení (nový kurs), nebo je-li vhodný plánovaný kurs nalezen, pracovník je do nej zarazen.
V souboru Kurzy jsou evidované všechny kurzy. Delené jsou podle jednotlivých let a také zpracování úlohy se provádí pouze pro jeden vybraný rok (volba roku na hlavním formulári programu). Kurzy se dále delí na požadované, plánované a realizované.Oznacení kurzu je totožné s oznacením kvalifikacního požadavku. Stejné kurzy (opakující se nebo více stejných kurzu v roce) jsou dále vzestupne císlovány (c.kurzu). Požadované kurzy se generují automaticky po vyhodnocení kvalifikacních požadavku zamestnancu. Tito zamestnanci jsou také zapsáni do seznamu osob v kurzu. Pocet osob v kurzu se nechá omezit podle kapacity ucebny apod. Prebývající osoby v prvním kurzu se presunou do dalších kurzu s dalšími poradovými císly, které se presne podle potreby automaticky vygenerují. Nemuže se stát, že by byl nekterý zamestnanec opomenut. Dále lze osoby libovolne podle potreby presunovat mezi kurzy daného kvalifikacního požadavku. Základní zarazení zamestnancu do kurzu se provádí podle oddelení a abecedy. Kurzy je možné libovolne rozdelit také podle provozu, oddelení, pracovních smen, nadrízených apod. Ke každému kurzu se mohou priradit náklady. Ty lze priradit bud jednotne na celý kurs, nebo na úcastníka. Celkové náklady jsou potom násobkem jednotkové ceny poctem frekventantu. Náklady se v tomto smyslu sledují jako plánované a skutecné. Navíc je možné priradit ke kurzu jednou cástkou náklady mimorádné.
Ke kurzu je možné priradit také školitele (firmu, prednášejícího) a to bud ze seznamu (úloha má vlastní adresár), nebo nezávislým zápisem.
Program generuje radu praktických výstupních sestav. Napr. u vygenerovaného naplánovaného kurzu lze vytisknout prezencní listinu v požadované normované forme, kterou frekventanti kurzu podepíší a která slouží jako písemný doklad. Z prezencní listiny se potom jednoduše prevádí plánovaný kurz na realizovaný. Budto jako celý nebo podle úcasti. Frekventanti, kterí se kurzu nezúcastnili, jsou automaticky (nebo "rucne") prevedeni do dalšího pripraveného kurzu.
Realizovaný kurz lze potom individuálne u každého zamestnance validovat. Stejný kurz muže zamestnanec libovolne opakovat (pokud neprospel apod.).
Pokud se u kvalifikacních požadavku mení casem jejich nápln, zavádí se jednoduše tzv. revize kvalifikacního požadavku. Všem zamestnancum, kterí mají požadavek prirazený, se automaticky tento zamení za revidovaný a vygenerují se nové požadované kurzy. Pokud se do procesu pripojuje další kvalifikacní požadavek, všem zamestnancum, kterí mají proces prirazený se automaticky priradí tento nový požadavek a vygenerují se kurzy. Obdobne, pokud se z procesu požadavek vyjímá. Potom se všem zamestnancum s daným procesem odebere požadavek a vymažou se z požadovaných a plánovaných kurzu. Realizované kurzy zustávají a jejich požadavek se pouze oznací jako neaktivní (historie). Stejný proces probíhá i pri vkládání/mazání samostatných kvalifikacních požadavku.
Každému kurzu (kvalifikacnímu požadavku) lze priradit libovolnou dokumentaci (nápln školení, organizacní pokyny, prezentace apod.) v libovolné forme (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, Inter/intranet, textový soubor, …).

Poznámka: Jakkoliv se výše uvedený popis muže zdát být neprehledný, je to z duvodu, že nelze strucne podat výcet základních informací. Práce s vlastním programem je naopak velmi prehledná a presná. S programem se mužete blíže seznámit v dalších materiálech a ukázkách. V prípade, že o program projevíte bližší zájem, provedeme jeho prezentaci prímo ve vaší firme.

Provozní a technické podmínky
S programem muže pracovat teoreticky neomezený pocet uživatelu. Každému uživateli jsou nastavena individuální prístupová práva. Ty umožnují napríklad priradit uživatelum pouze urcitý okruh zamestnancu, se kterými smí pracovat (provoz, oddelení, smena, nadrízený). Ostatní zamestnance a kurzy "nevidí". Prístupová práva je možné nastavovat a kombinovat v souladu s postavením uživatelu.
Program je postaven technologií na platforme MS Windows. Data jsou uložena na SQL serveru, program na aplikacním serveru. Obojí se bežne instaluje na jednom pocítaci. Na uživatelských stanicích není nainstalováno nic (ani program, ani data). Program je možné dodat ve variantách trívrstvé aplikace (MS SQL Server, aplikacní server, klient) nebo klient/server (MS SQL Server a klient).

Malá demonstracní ukázka práce s programem EDUCATION