Rešená problematika
Dokážete efektivne iniciovat zájem zamestnancu formou zlepšovatelské aktivity?
Jste schopni zabývat se každým zlepšovacím návrhem, treba i nesmyslným, bez zvyšování administrativní nárocnosti?
Máte odpovídající systém a metodiku, rešící tuto oblast? Pokud ne, tento program má komplexní rešení!

  - Operativní evidence ZN
  - Evidence zlepšovatelu, hodnotitelu a realizátoru
  - Rízení prubehu hodnocení a realizace
  - Vyhodnocování prínosu realizovaných ZN

Základní funkce
Program disponuje vlastní personální databází, kterou lze plnit a aktualizovat z jiných personálních databází (napr. HR SAP).
Program umožnuje vést rozsáhlou evidenci zlepšovacích návrhu (dále ZN) pomocí standardních zpusobu a zvyklostí a dává k dispozici i další nadstandardní a zajímavé možnosti.
Základním prvkem agendy je ZN. Jednotlivé ZN jsou císlovány automaticky vzestupnou radou. Císlování se opakuje zapocetím nového roku, pricemž lze nastavit sledování podle bežného nebo fiskálního roku. Predponu císla ZN tvorí rok.
ZN lze delit na samostatné nebo hromadné (bez konkrétních osob) a podle kategorie (produkce, bezpecnost práce, životní prostredí, kvalita atd.).
ZN je možné ohodnotit financne - výpoctem nebo urcením cástky, bodovým ohodnocením s výberem vecné ceny nebo odhadem (financní odmena). Vzorce výpoctu se nastavují parametry.
Status ZN urcuje kombinace údaju napr. podaný, prijatý, zamítnutý, realizovaný, odmenený atd.).

Ke každému ZN je možné priradit libovolný pocet podavatelu (lze omezit parametrem), posuzovatelu a realizátoru. Osoby se vkládají výberem z personální databáze.
U podavatelu existuje možnost nastavit rozdelení odmeny bud rovným dílem nebo podílem v procentech.

Program automaticky generuje dopisy podavatelum. Lze nastavit šablony pro ruzné druhy dopisu. Nekteré dopisy se generují automaticky se zmenou statusu ZN (podaný, prijatý, zamítnutý) a ostatní lze pridávat podle volby. Po zvolení typu dopisu se tento automaticky sestaví. Dopis je možné upravit. Obvykle to není nutné. Dopisy lze tisknout hromadne nebo individuálne. Má-li podavatel e-mailovou adresu, lze mu poslat dopis jednoduše touto cestou.
Je-li rozhodnuto o prijetí ZN, automaticky se vygeneruje návrh smlouvy o predání ZN zamestnavateli.

U osob (podavatelé, posuzovatelé a realizátori) se vede presná evidence o jejich aktivite. U každého je vedená celá historie o podaných, prijatých, zamítnutých, realizovaných a odmenených ZN.
Dále jsou evidovány získané vecné ceny a je vedené tzv. bodové konto. Podavatel, který získá za ZN body, si je muže obratem vymenit za odpovídající cenu, nebo body šetrit a pozdeji si vybrat cenu hodnotnejší. Jako zvláštní hodnocení muže být udelená napr. prémie za 1. ZN u firmy.
Podavatel, který ve stanovené dobe podá daný pocet ZN, muže se zúcastnit "losování", kde si muže "vytocit" nejakou cenu.
Program je doplnen o jednoduchou evidenci vecných cen s automatickým hlášením podlimitních stavu.

V tabulce bodového hodnocení se predem nastaví rozsahy ohodnocení a jim odpovídající bodová, prípadne financní hodnota. Program potom pri výpoctu ohodnocení automaticky dohledá a dosadí odpovídající hodnoty.

Posuzovatelum jsou posílány dopisy-maily (automaticky nebo individuálne) se žádostí o vyplnení príslušných formuláru (soucást programu) do požadovaného termínu.
Odpadá tak neprehledné dopisování a dohadování s delegovanými posuzovateli a jejich cinnost je jim maximálne usnadnována.
Když posuzovatel vyplní hodnocení (prijetí, realizace), program automaticky pošle referentu pro ZN mail se zprávou. Stejnou zprávu pošle i ostatním delegovaným posuzovatelum (skupine).
U posuzovatelu lze nastavit formu odmeny za dodržení termínu posudku.
Posuzovatelé mají k programu vlastní uživatelský prístup. Pri otevrení programu jsou upozorneni na jejich otevrené úkoly.
Každý posuzovatel muže nahlížet do posudku ostatních, ale menit je nemuže.

Má-li být ZN realizován, sestaví se realizacní tým a seznam akcí realizace.
Odmeny realizátoru jsou pocítány obdobne jako u podavatelu.

Ke každému ZN lze priradit neomezené množství dokumentace v libovolném formátu (dokument, excel-tabulky, fota, videa, …) z lokální síte nebo internetu.

Krome dopisu a osobních listu je program vybaven radou sestav a statistických hlášení (napr. statistické hlášení za období, protokol ZN za zvolené období, protokol pro financní úctárnu, sestava ZN, sestava ZN detailní, návrh výplaty prémií). Statistické hlášení se sestavuje v Kc a jedné volitelné mene. Pro tyto potreby se nastavuje základní a volitelná mena a kurs volitelné meny.

Vyhodnocování realizovaných ZN:
Zrealizováním ZN práce obvykle nekoncí. Program umožnuje i po radu let sledovat plánované a skutecne dosahované prínosy nejen z ekonomického hlediska.
Ke každému ZN lze priradit libovolná kritéria sledování - napríklad usporu pracovních sil, materiálu, spotrebu energie v merných jednotkách apod.

Poznámka: Jakkoliv se výše uvedený popis muže zdát být neprehledný, je to z duvodu, že nelze strucne podat výcet základních informací. Práce s vlastním programem je naopak velmi prehledná a presná. S programem se mužete blíže seznámit v dalších materiálech a ukázkách. Program má radu dalších možností, které je možné využívat. Program je možné tedy používat jak jenom v základní jadnoduché verzi, tak i v plné škále jeho možností.
V prípade, že o program projevíte bližší zájem, mužeme provést jeho prezentaci prímo ve vaší firme.

Provozní a technické podmínky
S programem muže pracovat teoreticky neomezený pocet uživatelu. Každému uživateli jsou nastavena individuální prístupová práva. Ty umožnují napríklad priradit uživatelum neomezený prístup nebo kombinovaný prístup k prohlížení a zápisu jednotlivých cástí.
Program je postaven moderní technologií platforme MS Windows. Data jsou uložena na SQL serveru, program na aplikacním serveru. Na uživatelských stanicích není nainstalováno nic (ani program, ani data). Program je možné dodat ve variantách trívrstvé aplikace (MS SQL Server, aplikacní server, klient) nebo klient/server (MS SQL Server a klient).

Malá demonstracní ukázka práce s programem Zlepšovací návrhy