malá demonstrační ukázka práce s programem

Základní okno, ze kterého se spouští ostatní hlavní úlohy:

Formulář, kde se definují kvalifikační požadavky:

Ke každému kvalifikačnímu požadavku lze přiřadit neomezené množství dokumentace, umístěné kdekoliv na síti či internetu nebo intranetu.

Dokumentace může být v libovolném běžném formátu a může obsahovat i prezentace, videoklipy apod.

Dokumentace se otevírá obvyklým dvojklikem nebo tlačítkem Dokumentace.

Dokumentaci lze otevřít i z ostatních oken, které pracují s kvalifikačními požadavky nebo jejich kurzy.

Detail formuláře pro práci se skupinami – procesy: kód a název procesu se definuje, do tabulky požadavků se položky vkládají výběrem z tabulky, která se otevře např. stiskem tlačítka „+“.

Zaměstnanci jsou na samostatném formuláři. Tlačítko Detail nebo dvojklik na vybranou osobu otevře detail zaměstnance. Na detailu je několik záložek.

Na záložce Kvalifikační požadavky se přiřazují kvalifikační požadavky jednotlivě nebo hromadně skrze procesy. V základní tabulce zaměstnanců lze také provést výběr určité množiny osob např. podle oddělení, směny apod. a celé této skupině hromadně přiřazovat kvalifikační požadavky nebo celé procesy.

Po uložení změn (požadavků) se automaticky okamžitě vygenerují nárokované kurzy a objeví se na záložce Nárokované kurzy.

Automaticky vygenerované kurzy se objeví také na formuláři Kurzy, kde lze s nimi dále pracovat. V pravé tabulce je seznam osob kurzu, vybraného v levé tabulce kurzů.

Otevřeme detail zvoleného kurzu a doplníme další údaje jako datum konání, pořadatele, ceny a případně další údaje. Řada z nich není povinná, ale pokud sledujete nákladovost, ceny zapište. Můžete je doplnit i později a to i u realizovaných kurzů.

Proběhlo-li již školení, změníme status kurzu na realizovaný.

Po uložení kurz změní barvu – každý status má jinou a údaje v něm již nelze měnit. Lze ale zpětně změnit status a tak se můžeme vrátit k modifikaci kurzu.

(Toto je pouze jedna s mnoha možností, jak s kurzy pracovat – viz uživatelská příručka).

Realizovaný kurz se automaticky změní i u zaměstnance.

Letmým pohledem se dá okamžitě zjistit, zda má zaměstnanec absolvovaná požadovaná školení, nebo ne. Realizovaná jsou zelená, požadovaná červená a případně plánovaná žlutá.

Tak se kontroluje i plnění plánu školení na okně kurzů.

Realizovaný kurz se také objeví ve složce Absolvované kurzy (obdobně plánované kurzy).

U realizovaných kurzů lze dále doplňovat validaci a to i vícenásobně (každý kurz může být libovolněkrát validován. Po zapsání data validace se zobrazí další možnosti – viz další obrázek. U externích kurzů lze dopsat informaci, zda bylo vydáno osvědčení a kdy. Další údaje je možné zapsat do poznámky. Pokud máme nastavené kritéria úspěšnosti, program je hlídá a je možné nařídit opakování kurzu. Program potom opět automaticky zaměstnance zařadí do vhodného náhradního kurzu, nebo vygeneruje nový.

Vše co je na popisovaných formulářích se dá vytisknout. Výstupní sestavy lze také převádět do tvaru souborů RTF (Word) a HTML (prohlížeč webových stránek).

V nabídce je množství předdefinovaných sestav, které obvykle plně postačí na pokrytí informačních požadavků.

Následuje několik vzorků velké škály výstupních sestav:

Program je vybaven čtyřmi druhy nápovědy včetně „on-line“ nápovědy, kdy se po stisknutí klávesy F1 objeví nápověda ke zpracovávanému tématu. Navíc program citlivě informuje uživatele o tom co provádí. To je vítané např. při zpracování rozsáhlých automatických operací, kdy má uživatel přehled o tom, co všechno bude provedeno.